Los tips que aquí le mencionamos son básicos para que pueda utilizar el programa sin problemas.

CONFIGURANDO OUTLOOK – CUENTAS DE CORREO ELECRÓNICO

Cualquier cuenta de correo que usted active dentro de su sistema, puede configurarse para que pueda ser revisado por Outlook. En este ejemplo demostrativo, la idea es configurar su email por defecto, pero el procedimiento de configuración de Outlook siempre será el mismo.

Ahora que ya tiene acceso a su cuenta de correo, podemos ver la manera de que pueda descargar sus correos a tu Outlook, ya que las cuentas del sistema son POP 3 y permiten descargar los mensajes directamente a su PC, y de este modo, su cuenta de correo nunca se va a saturar ni utilizará espacio en el servidor.

Para configurar su PC y Outlook para recibir los mensajes, vamos a abrir primero el Outlook (si ya lo tiene configurado a otra cuenta, seguramente verá Outlook con una lista de personas y mensajes de personas, de no ser así, el programa le indicará que no tiene cuentas de correo configuradas y le mostrará la opción de configurar o Agregar una nueva cuenta de correo electrónico.

Para llegar a “cuentas de correo electrónico” (que es el menú en el que se puede “Agregar una nueva cuenta de correo electrónico”) (y esto en caso de que abra el Outlook y no te muestre ese menú) presione en HERRAMIENTAS->Cuentas de correo electrónico.

Ahora que está en el menú “cuentas de correo electrónico” presione en la opción “agregar una nueva cuenta de correo electrónico”. Presione SIGUIENTE>>

Seleccione la opción POP 3 y presiona SIGUIENTE>>

AHORA APARECERÁ UN FORMULARIO, EN ÉL QUE DEBERÁ INTEGRAR DATOS PERSONALES Y TÉCNICOS PARA QUE PUEDA CONFIGURAR EL OUTLOOK.

En SU NOMBRE ponga su nombre completo en orden de “nombre y apelidos”

DIRECCION DE CORREO ponga su email tal cual es “usuario@dominioelegido.ter*” por ejemplo.

*ter se refiere a la terminación con la que registró su dominio, comúnmente es .com, .net y .org; aunque cualquier otra terminación es válida.

En Servidor de correo entrante (POP 3) escriba “mail.dominioelegido.ter*”

EN Servidor de correo saliente (SMPT) escriba “mail.dominioelegido.ter*”

Nombre de usuario: usuario@dominioelegido.ter*

Contraseña: (ESCRIBA SU CONTRASEÑA)

Y palomee la opción de RECORDAR CONTRASEÑA.

PRESIONE EL BOTON DE PROBAR CONFIGURACIÓN DE CUENTA para corroborar que el sistema se está conectando con el correo y puede descargar los mensajes.

Presione SIGUIENTE>> y después FINALIZAR.

-VIDEOS DEMOSTRATIVOS-
Configurando Outlook para consutar correos.

 

A partir de aqui, configurarlo o no es opcional y solo deberá configurarse una vez por programa, de modo que puede configurar varias cuentas de correo para un mismo programa pero las opciones del programa solo deberán de configurarse una sola vez.

CONFIGURANDO OUTLOOK - Configuración de envío o recepción

Esta opción servirá para que mientras el programa Outlook este abierto y la computadora conectada a Internet, se envíen y reciban mensajes cada 5 minutos o menos si lo desea.

Presione HERRAMIENTAS -> Configuración de envío o recepción -> Definir Grupos de envío recepción.

Ahora que esta dentro de Grupos de envío o recepción, en la parte inferior deberá palomear:

Cuando Outlook tiene conexión (esto se refiere a enviar y recibir correos cuando Outlook detecte conexión a Internet)

“Incluir este grupo en envío y recepción (F9)”

“Programar envío o recepción automáticos cada” y a continuación elija 5 o los minutos que crea adecuados.

“Realizar envío o recepción automáticos al salir”

Cuando Outlook no tiene conexión (esto se refiere a enviar y recibir correos cuando Outlook no detecte conexión a Internet)

Las siguientes opciones son opcionales, si desea enviar y recibir correos cuando no está conectado a Internet.

A continuación presione CERRAR y las opciones serán guardadas y aplicadas inmediatamente.

CONFIGURANDO OUTLOOK – Ver resumen

Esta configuración sirve para poder agrupar los mensajes (de modo visual) por remitente; de este modo se logra un mayor orden en el modo visual de los mensajes y evita la perdida visual de mensajes por la aglomeración de mensajes a mostrar.

Seleccione VER -> Vista actual -> Personalizar la vista actual…

Al presionar esta opción, el menú VER RESUMEN será mostrado.

Presione el botón ORDENAR…

Dentro del campo ORDENAR ELEMENTOS POR, seleccione la palabra “De” y presione aceptar.

Lo que logramos con esto es tener una vista agrupada de mensajes por remitente.

Ahora está listo para poder utilizar Outlook y comenzar con nuestros
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